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“그거 회사에서 알아서 해주는 거 아닌가요?”
저도 처음엔 그렇게 생각했어요.
하지만 퇴사 후 실업급여 신청하려다 벽에 부딪혔죠.
이직확인서 제출방법 하나 몰라서, 몇 주 동안 마음고생을 했고 결국 급여도 제때 받지 못했답니다.
회사는 ‘제출했을 줄 알았다’ 하고, 고용보험 사이트에는 '미제출'이라고 뜨고…
그 사이에 지쳐버린 건 저였어요.
이 글은 저처럼 허둥대는 분들을 위해, 제 경험을 토대로 아주 찐하게 알려드리려는 기록이에요.
이직확인서가 뭐길래 이렇게 중요할까요?
이직확인서는 퇴사 사실과 근무 내용을 증명하는 공식 서류입니다.
특히 실업급여를 신청하려면 이 서류가 꼭 필요해요.
고용보험에 등록된 정보와 이직 사유, 평균임금, 피보험기간까지 모두 포함되죠.
중요한 건, 이 서류를 근로자가 작성하는 게 아니라 회사가 직접 고용보험 시스템에 제출해야 한다는 점이에요.
제출 기한은 퇴사일 기준 10~14일 이내.
이걸 넘기면 실업급여 신청이 지연되거나 자칫 못 받을 수도 있어요.
제가 겪은 진짜 현실 – 이직확인서가 제출되지 않았을 때
저는 이전 직장에서 자발적 퇴사가 아닌, 계약 종료로 퇴직했어요.
그래서 당연히 실업급여를 받을 수 있을 거라 생각했죠.
그런데 고용보험 사이트에 들어가 보니 '미제출' 상태였던 거예요.
HR팀에 전화를 했더니 담당자가 “아, 아직 제출 전이에요~ 곧 할게요!”라고 대답했지만
며칠이 지나도 그대로. 결국 고용센터에 전화해서 민원을 넣었고, 그제야 회사에서 처리해 줬어요.
그때 깨달았죠. 이직확인서 제출은 절대 자동이 아니다.
근로자 본인이 꼼꼼하게 체크하고 확인해야 하는 일이라는 걸요.
이직확인서 제출방법 – 단계별로 확실하게 정리해 볼게요
이제 이직확인서를 제대로 제출하는 방법을 알아볼게요.
회사가 담당하는 경우가 많지만, 근로자가 상황에 따라 관여해야 할 수도 있어요.
- 회사 담당자가 고용보험 시스템에 전자 제출
고용보험 EDI 또는 4대 보험 정보연계센터를 통해 제출하게 됩니다. - 제출 여부 확인은 근로자 몫
퇴사 후 7일 내 고용보험 홈페이지(ei.go.kr) 로그인 → [실업급여] → [이직확인서 조회]로 상태 확인 - ‘미제출’이면 HR팀에 요청
회사에서 지연하거나 누락되었다면 정중히 제출 요청하고, 응답이 없으면 고용센터(📞1350)에 민원 넣기
만약 직접 서류를 제출해야 한다면, 아래의 방식도 가능해요.
- 고용센터 직접 방문
- 우편(등기) 제출
- 팩스 제출 – 수신 확인 필수!
제출 서류 준비할 때 꼭 챙겨야 할 항목
이직확인서 제출방법을 완성도 있게 마무리하려면 필요한 서류도 빠짐없이 준비해야겠죠?
다음 항목은 반드시 확인하세요.
| 필요 서류 | 설명 |
|---|---|
| 이직확인서 원본 | 회사 인사 담당자 서명 포함 |
| 주민등록등본 | 주소 확인 및 본인 확인용 |
| 재직 증명서 또는 근무확인서 | 근무 기간 확인용, 퇴사 직전 발급 추천 |
| 이직 사유 소명 자료 | ‘비자발적’ 퇴직을 증명할 수 있는 자료 |
마지막 팁! 이직확인서 제출 후 꼭 체크하세요
이직확인서 제출방법을 아무리 잘 알아도, 제출 후 확인을 게을리하면 소용없어요.
처리 상태는 보통 2~3일 후에 반영되니, 시간을 두고 고용보험 홈페이지에서 다시 확인하세요.
만약 이직 사유가 ‘자진퇴사’로 잘못 입력되었다면 실업급여는 어려워질 수 있어요.
이럴 땐 회사에 정정 요청을 하거나 고용센터에 사실확인서를 제출하면 됩니다.
마무리하며: 이직확인서는 권리입니다, 챙겨야 할 이유입니다
이직확인서 제출방법은 복잡하지 않아요. 다만 모르면 실업급여가 막히고, 모호하게 넘기면 손해만 커져요.
이 글이 여러분의 시간을 아껴주고, 권리를 지키는 데 도움이 되었으면 해요.
혹시라도 지금 '퇴사했는데 아직 확인 못 했다' 싶은 분 있다면 지금 당장 고용보험 홈페이지에 들어가 보세요.
그리고 이 글이 도움이 되셨다면 댓글로 경험을 나눠주세요. 우리 함께 헤쳐나가 봐요. 😊
[공식 출처]
- 고용보험 홈페이지: https://www.ei.go.kr
- 고용노동부 민원 상담전화: 1350
